2013年12月2日 星期一

台南市東區後甲國中第11屆第6次理監事聯席會議紀錄


一、開會時間:民國1021113(星期)8時。

二、開會地點:後甲國中教師會辦公室。

三、主持人:理事長郭麗琴。                                    紀錄:鄭雅芬。

四、出列席人員:
理事:郭麗琴、吳聯昇、童偉豪、陳貞玟、鄭淑真、賴志慧、潘奕達。
監事:萬翠妹、陳招玲、李靜媚
                工作人員:鄭雅芬、邱敏慧。

五、請假人員:蔡銀展、范毅軍、陳恩惠。

六、主席致詞:()

七、報告事項:
()     教師會理監事校慶聖火傳遞:
校慶活動需要教師會員出席聖火傳遞,請在星期三下午3:30分於東平路校門口著藍t集合,有課務者以公假處理。
(二)           公文報告:
社會局來文糾正理監事會議事項,請理監事參閱公文。

八、討論提案:

        案號:第一號案                                                       
        案由:請通過理事請辭與完成遞補
    說明:陳韻涵理事因私人因素請辭,請理事會議決;另依本會章程第十五條,理事
        理事出缺時 , 由候補理事依序遞補以補足原任者餘留之任期為限,故本次
額由第一順位候補理事陳貞玟遞補
        決議:照案通過。(6:0)

案號:第號案                                                               
案由:請審議本校學生上學時間與處分辦法
說明:
(一)     本校目前規定學生七點三十分未到校,每周累計超過三次或每月超過六次,經導師同意可以警告處分。
(二)     依據南市教學字第09912539290號修正函頒之「台南市國民中學教師暨兼任行政人員每周授課節數、學生每週學習節數核定表」之規定,以及南市教學字第09912579900函示,不得以任何形式處分7:308:00到校之學生。經理事會討論,決議將於導師會報正式提案,請學校研擬如何以不記警告、不處罰之方式,處理學生7:308:00到校的問題。
        決議:照案通過。(5:0)

案號:第號案                                                               
        案由:請審議本校學生作息時間
        說明:
(一) 本校學生作息時間,部分空白時間太多,造成管理不易,衝突事件頻傳。
(二) 參考本市國中之作息時間,大部分第八節放學時間為下午五點。
(三) 擬由萬翠妹老師參酌現實狀況,提出教師會建議的學生作息表,經理事會通過後,提案至導師會報
        決議:照案通過。(5:0)

案號:第號案                                                               
        案由:請審議歲末聯歡活動
        說明:歲末聯歡活動將於學期末舉辦,與學校的聖誕慶祝活動同時進行,全校會員致
贈一杯30元的飲料,飲料上貼上名條與祝賀語,請各辦公室負責人協助發
放。
        決議:照案通過。(5:0)

九、選舉事項
(一)選舉名稱:本會第十一屆常務理事補選一名
(二)選舉依據及名額依據本會章程第十六條第三款理事會之職權如下選舉
      或罷免常務理事、理事長。」第十七條「理事會置常務理事三人、由理事互   
      選之。
 () 選舉方式:理事互選。
 () 選舉得票數:童偉豪 五票。
 () 主席宣布當選人:常務理事由童偉豪繼任。

十、臨時動議: 協助運動會業務,工作超過上班一小時以上者得申請補休。

十一、散會:同日下午時十分。

會議紀錄簽署人:                                (簽章)

會議紀錄簽署人:                                (簽章)




台南市東區後甲國中第11屆第5次理監事聯席會議紀錄


一、開會時間:民國102830(星期五)下午415分。

二、開會地點:後甲國中教師會辦公室。

三、主持人:理事長郭麗琴。 紀錄:鄭雅芬。

四、出列席人員:

                理事:郭麗琴、黃凱莉、范毅軍、鄭淑真、黃鈺心
                監事:李靜媚、萬翠妹、陳招玲
                工作人員:鄭雅芬、邱敏慧(另如簽到簿)。

五、未出席人員:

                理事:陳韻涵、吳聯昇、童偉豪、周慧雯

六、主席致詞: 歡迎各位理監事及幹部出席本次會議,請針對本次會議紀錄議程表,進                行充分討論。

七、報告事項:

(一)   陳韻涵老師辭去11教師會常務理事、理事長職位經改選後,由郭麗琴老師繼任常務理事及理事長。本次理監事會議確認後將由總幹事核報相關單位。

(二)   本任期邀請鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹事,協助各項會務之運作相關福利措施請理事長爭取各位理監事協助各領域資料、文宣、爭議事項之發放及收集期待能主動發現問題,適時回報。

(三)   請各位理監事與工作人員留下臉書帳號或Line帳號,方便會務聯繫,節省會費與人力支出。

(四)   以後開會將會錄音、拍照以利撰寫會議紀錄及建檔,會議紀錄先以電子郵件發送給理監事確認無誤後,30日內轉發全體會員並發文相關單位,並在下次理監事會議書面形式呈現給理監事。




(五)   本年度工作事項彙整如下,請大家協助。

時間
目標
負責人
備註
1028
1.幹部群徵召
2.幹部分工
3.召開理監事會議
理事長:郭麗琴
總幹事:鄭雅芬
副總幹事:邱敏慧
1.  每兩個月召開一次理監事會議
2.  新進老師入會介紹宣導
1029
鞏固舊會員
招募新會員


10210
召開會員大會
1.議程表
2.提案
3.分工
定期會員大會每學年召開一次
臨時會員大會必要時召開
10211
收取會費宣導

會費在每年的12月薪水中直接扣除,事前就要宣導
10212
文康活動

會員有直接優惠

八、討論提案:

        案號:第一號案                                                        提案者:郭麗琴
        案由:請審議11屆第2會員大會開會日期。
        說明:會員大會以往多在假日或校務會議結束後召開,會員出席狀況不佳是否能與
           學校協調,利用上班日之空白時間,准許教師會召開會員大會。
        辦法:
(一)   會員大會訂於開學後第四週,由理事長與校長協調是否能利用上班日讓學生自習,方便會員參與。
(二)   若無法安排上班日則利用週末假日,並在大會中邀請外縣市理事長辦理研習活動。
        決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)

        案號:第二號案                                                            提案者:郭麗琴
        案由:請議決本理事會檢視各領域目前的理事人數,無理事之領域利用會員大會                    調整或增額補選。
        說明:本理事會各領域代表不足造成日後在溝通協調上的溝通窗口較不足,是否能清            點各領域的理事人數,調整或增額補選?
       
辦法:
(一)   章程並未保障各領域之理事名額,若須調整或增額補選各領域理事,必須修訂章程並在會員大會中通過,始可進行。本學期先在各領域邀請聯絡人,協助教師會資訊傳達,待章程修訂完成後,再進行調整。
(二)   請辭理監事需在理監事會議提出或經由書面概述緣由,經理監事會議通過始可准辭,缺額統籌後公告會員,在會員大會中補選,且必須有三席候補理事與一席候補監事。
        決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
       
案號:第三號案                                                                提案者:郭麗琴
        案由:修訂本校教師會章
        說明:本校教師會章程年久未修,造成一些宗旨條文不符當前需求,重新檢視、修  
            訂,在爾後的理監事會議中,提出修訂版本,再提到會員大會通過。
        辦法:由總幹事參酌外縣市之教師會章程與兼顧時代性,修訂章程,修訂之草稿同時            附上新舊對照版本,送交理監事會議審議。
        決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)
       
案號:第四號案
        案由:總幹事與副總幹事之減課鐘點由教師會協助支出不足部份。
        說明:教師會會員眾多,事務繁雜,增設副總幹事一職協助會務推行,正副總幹事兩            人均減課一節,慰勞其工作之辛勞。
        辦法:以往學校支出總幹事一節減課鐘點費,後來學校將減課取消,目前向學校爭  
            取,要回原本的減課,如是,則總幹事之減課費用由學校支出,副總幹事之減
            課費用由教師會支出。若否,正副總幹事之兩人之減課費用均由教師會支出。
        決議:照案通過。(4票贊成:0票反對)

九、選 舉:本次會議無選舉事項。

十、臨時動議及交換意見:
        (一)請各位理監事同意理事長聘任鄭雅芬老師擔任總幹事、邱敏慧老師擔任副總幹            事、潘奕達老師擔任網路管理以及李靜媚老師擔任總務,協助推行教師會之各
            項活動。
                決議:通過。(4票贊成:0票反對)
        (二)以後理監事會議邀請校長或行政人員參與,以發邀請函的形式,讓彼此能在相        關議題上,直接溝通。
                決議:通過。(4票贊成:0票反對)
        (三)若有新加入之會員,要填寫入會申請書,並且強調將於10212月扣除103
01月至10312月之會費,共1200元整。欲退會之會員,也需填寫退會申請書。
                決議:通過。(4票贊成:0票反對)

十一、散會:同日下午五時三十分。

會議紀錄簽署人:                                (簽章)

會議紀錄簽署人:                                (簽章)